Vážení klienti,

jelikož se na nás, zřejmě pod dojmem v médiích prezentovaných informací, stále více obracíte s dotazy, zda je zákonem uložená povinnost, aby v případě výkonu placené funkce člena orgánu společenství vlastníků či bytového družstva, byla odměna sjednána v písemné smlouvě mezi SV či BD a členem orgánu, podáváme Vám tímto naše stanovisko k dané záležitosti, předesíláme, že taková povinnost zákonem uložena není.

Předně je nutné si uvědomit, že v souvislosti s §59 odst. 2) a 3) zákona 90/2012 Sb. v platném znění, dále jen ZOK, se opravdu hovoří o tom, že smlouva o výkonu funkce se v kapitálové společnosti sjednává písemně a schvaluje ji, včetně jejích změn, nejvyšší orgán společnosti. Dále pak platí, že není-li odměňování ve smlouvě o výkonu funkce sjednáno v souladu s tímto zákonem, platí, že výkon funkce je bezplatný. Nicméně je potřeba toto ustanovení vnímat v kontextu s dalším ustanovením ZOK, §1, které nám říká, že pod pojmem „kapitálová společnost“ jsou zákonem myšleny pouze společnosti s ručením omezeným a akciové společnosti, tj. nikoliv družstva či společenství vlastníků.

Z uvedeného vysvětlení jasně vyplývá, že ve věci písemných smluv mezi BD (SV) a členem orgánu není potřeba konat ničeho, není nutno tvořit tyto smlouvy písemně.