V praxi se množí případy, kdy se některý z vlastníků nemůže osobně zúčastnit řádně svolaného Shromáždění a poté vzhledem k projednávaným záležitostem a vyššímu procentu nezúčastněných členů společenství se může stát, že Shromáždění není schopno přijmout potřebná usnesení a chod společenství je tímto zkomplikován. Proto přikládáme vzor plné moci, kterou by zodpovědný vlastník mohl vyplnit a zmocnit nějakého souseda apod. k tomu, aby na Shromáždění hlasoval jeho jménem. V těchto případech zákon neukládá povinnost úředního ověření podpisů.